Copilot Business krijgt standaard een meter tot $40

Wie vanaf 19 oktober direct bij Microsoft een Copilot Business-licentie koopt, krijgt er een meter bij. Microsoft zet betalen naar gebruik aan, met een plafond van 4.000 credits per gebruiker per maand. Credits zijn de eenheid waarin Microsoft het verbruik telt. Een vol plafond kost $40 per persoon, naast een licentie van $21. In Nederland gaat de meter voorlopig niet vanzelf aan.

Ik denk dat de prijs hier niet het grootste nieuws is. Tot nu toe moest een beheerder de meter zelf aanzetten. Straks staat hij aan, en moet iemand hem bewust uitzetten of lager zetten.

Betalen naar gebruik staat straks standaard aan

Het gaat om nieuwe licenties, los of in een bundel. Copilot Business is Microsofts AI-assistent voor organisaties tot 300 gebruikers (Microsoft). Microsoft regelt er meteen een Azure-abonnement bij. Azure is Microsofts cloud; daarop wordt het verbruik afgerekend (Partner Center).

De meter geldt onder meer voor Copilot Cowork, een agent die zelfstandig langere taken uitvoert. De andere twee zijn voor wie zelf agents bouwt: de Work IQ API's en GitHub Copilot Harness. Copilot in Word, Excel en PowerPoint rekent Microsoft niet extra af (Copilot Credits Guide, oktober 2026, p. 14).

Wie via een partner koopt (een reseller, bij Microsoft een CSP), krijgt de meter op 1 december. Eerst was dat 2 november. Bij Microsoft zelf is het 19 oktober. Die datum staat alleen in een bericht aan beheerders (MC1476200) dat niet openbaar is; wij lazen het via een spiegelsite.

Het plafond kost tot $40 per gebruiker

Een credit kost $0,01 bij betalen naar gebruik (Copilot Credits Guide, p. 4). Futurum-analist Keith Kirkpatrick rekent met hetzelfde bedrag. In euro's noemt Microsofts Azure-prijslijst €0,0088 per credit. Een vol plafond kost dus $40, of €35,20, per gebruiker. Gecontroleerd op 5 oktober 2026.

De licentie kost $21 per maand bij jaarbetaling, de Amerikaanse lijstprijs. Tot eind 2026 is dat met korting $18 in het eerste jaar (Microsoft). Tegen de lijstprijs mag het verbruik bijna twee keer zo hoog oplopen als de licentie. Licentie en vol plafond samen: tot $61 per gebruiker per maand.

Microsofts eigen voorbeeld: 100 gebruikers kunnen tot 400.000 credits per maand verbruiken (Partner Center). Tegen Microsofts prijs is dat $4.000, of €3.520; die som maakten wij.

Het plafond is een grens, geen rekening. Microsoft rekent af wat er werkelijk verbruikt is, en een beheerder kan dat plafond aanpassen. Is het op, dan stopt de toegang tot de agents en diensten tot de eerste van de volgende maand, tenzij een beheerder extra credits toekent (Microsoft Learn).

Wat de licentie in euro's kost, staat in Copilot-kosten voor het MKB; die post is inmiddels bijgewerkt. In het blok hieronder kies je het aantal gebruikers en het plafond; het rekent uit wat het verbruik maximaal kost.

Interactief

Wat betalen naar gebruik maximaal kost per maand

Maximum per maandWanneer en waar

Aantal gebruikersgebruikers

5102550100

Plafond per gebruiker per maandcredits

1.0002.0004.000 (standaard van Microsoft)

10.000 is de grens van dit rekenblok, niet van Microsoft.

Verbruik bovenop de licenties, maximaal per maand

$4.000

€3.520 · 400.000 credits (100 × 4.000)

Per gebruiker

Verbruik, maximaal

$40 (€35,20)

Licentie Copilot Business

$21

Samen, maximaal

$61

Per maand. De licentie is de Amerikaanse lijstprijs bij jaarbetaling; tot eind 2026 is dat met korting $18 in het eerste jaar.

Cowork-taken binnen het plafond, per gebruiker per maand

Licht

13 tot 40

Middelzwaar

5 tot 13

Zwaar

hooguit 5

Volgens Microsofts ruwe schatting: licht 100 tot 300, middelzwaar 300 tot 700, zwaar meer dan 700 credits per taak.

Dit is een plafond, geen rekening. Microsoft rekent af wat er werkelijk verbruikt is. Is het plafond op, dan stopt de toegang tot de agents en diensten tot de eerste van de volgende maand, tenzij een beheerder extra credits toekent.

Gebouwd door AI Centrum Nederland op $0,01 per Copilot Credit (Copilot Credits Guide, oktober 2026), €0,0088 per credit (Azure-prijslijst) en het standaardplafond uit Partner Center, gecontroleerd op 5 oktober 2026. Niet zelf getest.

In 4.000 credits passen hooguit 40 Cowork-taken

Microsoft geeft voor Cowork een ruwe schatting, bedoeld om mee te plannen (Copilot Credits Guide, p. 7). Een lichte taak, zoals een wekelijkse statusupdate, kost 100 tot 300 credits. Een klantgesprek voorbereiden uit mail, agenda en bestanden kost 300 tot 700. Een zware analyse kost meer dan 700.

Zo passen er 13 tot 40 lichte taken in het plafond, 5 tot 13 middelzware, of hooguit 5 zware. Dat is onze som op Microsofts schatting; we hebben het niet zelf in een organisatie getest.

Een plafond kun je zetten. Wat één taak kost, weet je vooraf niet. Kirkpatrick schrijft het over de financiële afdeling:

"In practice, finance teams can cap spend but cannot easily forecast what a given agentic task will cost before it runs."

Wie niets doet, laat de meter aan

De knop zit in het Microsoft 365-beheercentrum, het scherm van de IT-beheerder, onder Copilot, Cost management. Daar staat ook het bestedingsbeleid: wie credits mag gebruiken, en hoeveel.

Bij Copilot Autopilot bleven de verbruiksdiensten nog uit tot een beheerder een beleid instelde; zo beschreef Microsoft het voor enterprise-klanten. Bij nieuwe Copilot Business-licenties draait dat om.

Een bestedingsbeleid heeft ook "Auto-apply new services" aan: nieuwe Copilot-diensten en -agents vallen vanzelf onder het bestaande plafond (Microsoft Learn).

Volgens het bericht aan beheerders geldt nog iets: koopt een organisatie die al Copilot heeft één nieuwe Copilot Business-licentie, dan gaat betalen naar gebruik aan voor al haar Copilot-abonnementen. Een tweede bron die dit bevestigt, vonden we niet.

Microsoft is open over het doel. Tegen partners schrijft het dat vroeg gebruik een natuurlijke weg is naar meer verbruik en gesprekken over bijverkoop (Partner Center). Wie credits mag uitgeven, en tot hoeveel, wordt zo een governancevraag.

Nederland wacht, zonder datum

De standaardmeter komt voorlopig niet naar Australië, België, Brazilië, Frankrijk, Duitsland, India, Italië, Korea, Nederland, Polen en Spanje. Microsoft geeft geen reden en geen datum, wel een belofte van meer informatie later (Partner Center). De Nederlandse partner Geltec meldt hetzelfde. Of een beheerder het hier zelf kan aanzetten, zegt Microsoft niet.

Het uitstel verandert weinig aan de richting. De eenheid en de prijs liggen vast, ook in euro's. Wat in Nederland nog openstaat, is wanneer de meter vanzelf aangaat.

Volgende Stap

Wil je weten wat Copilot en Cowork in jouw organisatie gaan kosten, en wie daar het plafond voor bepaalt? Neem contact op.

Headerbeeld: Microsoft. Schermafbeelding: Microsoft Learn. Figuur: Microsoft Copilot Credits Guide. Tijdlijn en rekenblok: AI Centrum Nederland. Niet zelf getest.