Copilot-kosten voor het MKB: wat betaal je in 2026?

Microsoft 365 Copilot Business kost een MKB-bedrijf €15,60 per gebruiker per maand. Dat is de actieprijs bij een jaarcontract dat je uiterlijk 31 december 2026 afsluit, en hij geldt alleen het eerste jaar. Daarna betaal je de lijstprijs, nu €18,20. Kies je een maandabonnement, dan is het €21,84. Alle prijzen zijn exclusief btw en gelden voor organisaties tot 300 gebruikers (Microsoft, gecontroleerd op 1 oktober 2026).

Die €15,60 is de prijs die iedereen noemt. Voor wie Business Standard of Premium heeft, is het niet de goedkoopste route. In de bundel kost Copilot je ongeveer de helft, en daar vervalt na een jaar geen korting.

Wat kost Microsoft 365 Copilot Business per maand?

Copilot komt bovenop Microsoft 365, het abonnement dat vroeger Office 365 heette. Voor het MKB verkoopt Microsoft het op twee manieren: als losse licentie bovenop het abonnement dat je al hebt (in het Engels een add-on), of als bundel waarin het abonnement en Copilot samen zitten. Op de Nederlandse prijspagina heet het product "Copilot Bedrijven"; in de Engelse documentatie is het Copilot Business.

Per gebruiker per maand, excl. btw. Bron: Microsoft, gecontroleerd op 1 oktober 2026.

De korting staat alleen bij de losse licentie; de bundels hebben geen doorgestreepte prijs. Een maandabonnement kost bij alle drie precies 20 procent meer dan de lijstprijs bij jaarbetaling. En tegenover de actieprijs is per maand betalen 40 procent duurder.

Zo staat het op de prijspagina van Microsoft. Sleep de lijn om de jaar- en maandprijzen naast elkaar te zien.

JaarbetalingMaandabonnement

Schuif om de twee beelden te vergelijken

Waarom de bundel bijna altijd goedkoper is

Business Standard kost los €12,13 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, of €14,56 met een maandabonnement. Business Premium kost €19,06 of €22,87 (Microsoft, Microsoft). Trek je die af van de bundelprijs, dan zie je wat Copilot in de bundel kost:

• €8,23 per gebruiker per maand in de bundel met Business Standard (€20,36 min €12,13)
• €8,67 in de bundel met Business Premium (€27,73 min €19,06)

Met een maandabonnement is dat €9,87 en €10,41. De losse licentie kost €15,60 met korting en €18,20 zonder. Wie Business Standard heeft en er losse Copilot bij koopt, betaalt in het eerste jaar €12,13 plus €15,60 is €27,73. Voor hetzelfde bedrag heb je de Premium-bundel, met betere beveiliging en Copilot erin.

De bundelprijs is geen actie die na een jaar verloopt. De bundels begonnen in december 2025 als tijdelijke korting, en sinds 1 juli 2026 zijn het vaste producten (Partner Center).

Op de pagina van Business Standard biedt Microsoft de overstap zelf aan: "Schakel over voor € 20,36" (Microsoft). Loopt je huidige abonnement nog een paar maanden, vraag dan na hoe Microsoft of je partner de resterende looptijd verrekent.

Voor wie is de losse licentie dan? Voor wie Business Basic, Apps for business of Teams Essentials heeft. Copilot Business werkt op al die abonnementen (Microsoft Learn), maar op de Nederlandse site staat er geen bundel voor. Via een partner bestaat wel een actie voor Business Basic met Copilot Business, met 25 procent korting tot en met 31 december. Partners krijgen daarvoor alleen een dollarprijs: $21 per gebruiker per maand (Partner Center). Een europrijs heb ik niet kunnen vinden.

Welke korting liep op 30 september af, en welke loopt nog?

Op 30 september stopte Microsoft met een reeks kortingen die via partners liepen, op Copilot en op de pakketten Microsoft 365 E3 en E5 (Partner Center).

De Copilot-acties waren 15 procent korting op een jaarcontract vanaf 300 licenties, 30 procent vanaf 1.000 licenties en 15 procent op een driejarig contract vanaf 300 licenties (Partner Center). Allemaal voor de gewone licentie Microsoft 365 Copilot, niet voor Copilot Business. Voor Copilot Business is er op 30 september dus niets afgelopen.

Heb je E3 of E5, dan kan het wel om jou gaan. Een van de E5-acties, 15 procent op een jaarcontract, gold al vanaf één licentie (Partner Center). Wie na 30 september een nieuw contract afsluit, krijgt die korting niet meer.

De korting op losse Copilot Business loopt gewoon door. De voorwaarden staan in een voetnoot op de prijspagina (Microsoft):

• geldig van 1 juli tot en met 31 december 2026;
• alleen voor bestaande klanten met een geschikt Business-abonnement;
• alleen bij een jaarcontract, en de actieprijs geldt alleen het eerste jaar;
• niet voor proefabonnementen, en niet te combineren met een andere aanbieding;
• daarna verlengt het abonnement automatisch, tegen de prijs van dat moment.

Je hebt na aankoop zeven dagen om te annuleren met een evenredige terugbetaling. Daarna betaal je het jaar uit; opzeggen stopt alleen de verlenging.

Rekenvoorbeeld: 10 en 25 gebruikers, jaar 1 en jaar 2

De tabel laat zien wat Copilot je per jaar extra kost, bovenop het abonnement dat je al betaalt. Bij een bundel is dat de bundelprijs min het losse abonnement. Alle bedragen zijn per jaar.

Excl. btw. Eigen berekening op de prijzen van Microsoft, gecontroleerd op 1 oktober 2026.

Neem een bedrijf met 25 mensen op Business Standard. Met de losse licentie betaal je over twee jaar €4.680 plus €5.460 is €10.140 voor Copilot. Met de bundel is dat twee keer €2.469, dus €4.938. Het verschil is €5.202, voor precies hetzelfde product. Betaal je per maand, dan is het €13.104 voor de losse licentie tegen €5.922 voor de bundel.

Met btw erbij wordt €15,60 per maand €18,88, en €18,20 wordt €22,02. Voor een btw-plichtig bedrijf is dat meestal geen kostenpost, want je trekt de btw af.

Bereken je eigen Copilot-kosten

Kies hieronder je aantal gebruikers, je huidige abonnement en hoe je betaalt. Het tabblad Terugverdienen rekent uit hoeveel tijd Copilot per maand moet besparen om quitte te spelen.

Copilot Business of Microsoft 365 Copilot (enterprise)?

Inhoudelijk krijg je hetzelfde. Volgens Microsoft heeft Copilot Business dezelfde functies als de gewone Copilot-licentie, tegen een lagere prijs voor kleinere organisaties (Partner Center). Het verschil zit in de grens: Copilot Business is voor maximaal 300 gebruikers.

Daarboven betaal je voor Microsoft 365 Copilot vanaf €26,00 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, bovenop een enterprise-abonnement (Microsoft). Microsoft noemt dat een prijs "voor marketingdoeleinden"; de werkelijke prijs zie je bij het afrekenen. Een proefversie is er voor die licentie niet. Kom je op oudere pagina's €28,10 tegen: dat was de prijs van vóór februari 2026, toen de europrijzen met 7,4 procent omlaag gingen (Partner Center).

Wat doet de gratis Copilot Chat, en wat niet?

Copilot Chat zit zonder meerkosten bij de meeste zakelijke Microsoft 365-abonnementen. Microsoft omschrijft het als "een AI-assistent gebaseerd op het web", inclusief Copilot in Outlook en de Copilot-app (Microsoft). Je kunt er bestanden in uploaden en laten analyseren, en je bedrijfsgegevens vallen onder Microsofts zakelijke gegevensbescherming (Microsoft Learn).

Je eigen werk kent Chat maar beperkt. In Outlook kan het bij je mail, agenda, vergaderingen, chats en een beperkt deel van je bestanden (Microsoft Learn). Antwoorden over al je mail, Teams-vergaderingen en SharePoint-bestanden tegelijk krijg je alleen met een betaalde licentie; dat heet bij Microsoft Work IQ. Hetzelfde geldt voor de agents Onderzoeker, Analist en Gespreksleider. Agents die je organisatie zelf bouwt, betaal je met gratis Chat per gebruik; met de licentie zitten ze erbij. Cijfers over gebruik en adoptie krijg je met gratis Chat maar beperkt (Microsoft).

Of je met gratis Chat ook Copilot in Word, Excel, PowerPoint en OneNote ziet, verschilt. De beschikbaarheid daar "kan verschillen per markt en klantlicentie" (Microsoft). Betalende gebruikers krijgen in elk geval voorrang als het druk is.

Op het tabblad Gratis Chat van de calculator staan de verschillen naast elkaar.

Kosten die niet op de prijspagina staan

De licentie dekt het dagelijkse werk. Sinds 25 september zegt Microsoft hardop dat het zwaardere werk apart betaald wordt, in Copilot Credits. Dat gaat om Copilot dat zelfstandig taken uitvoert (Cowork en Autopilot), het bouwen met Code, nieuwe functies in onder meer SharePoint en nieuwe topmodellen zoals Fable en Astra (Microsoft).

De USL is de vaste licentie per gebruiker. De benzine is het verbruik, en dat is variabel. Wat dat per opdracht kost, staat er niet bij. Hoe dat model werkt, beschreef ik eerder bij de lancering van Copilot Autopilot.

Vanaf 2 november staat bij nieuwe Copilot Business-licenties die je via een partner (een CSP) koopt, betalen naar gebruik standaard aan. Dat geldt voor losse licenties en voor bundels, en het gaat om Copilot Cowork, de Work IQ-koppelingen en GitHub Copilot Harness, dat voor programmeurs is (Partner Center). Er komt een vooraf ingestelde maandlimiet, maar een bedrag staat er niet bij.

Een beheerder zet de grenzen in het Microsoft 365-beheercentrum, onder Copilot en dan Cost Management. Daar stel je een maandlimiet in voor de hele organisatie en, optioneel, per gebruiker. Eén instelling staat standaard aan: "Auto-apply new services". Nieuwe betaalde diensten komen dan vanzelf onder je bestaande budget te vallen (Microsoft Learn).

Wat een credit bij betalen naar gebruik kost, staat nergens in euro. Een richtprijs: in een vooruitbetaald pakket van Copilot Studio kost een credit zo'n 0,7 eurocent, €173,30 per maand voor 25.000 credits (Microsoft). Het pakket is tot 20 procent goedkoper dan betalen naar gebruik (Microsoft), dus per credit betaal je bij verbruik meer. In de post over Copilot-agents in Business Central rekende ik uit wat credits per factuur betekenen.

Met twee dingen houdt de prijspagina geen rekening:

• De europrijs kan elk jaar op 1 januari veranderen. Microsoft past zijn lokale prijzen vanaf nu jaarlijks aan, voor het eerst op 1 januari 2027, met een aankondiging in november (Partner Center). Jaar 2 in het rekenvoorbeeld is dus de prijs van vandaag, geen garantie.
• Je rechten in SharePoint en OneDrive. Copilot vindt alles waar een medewerker bij kan, ook wat hij nooit had moeten zien. De herziene privacytoets van de Rijksoverheid en SURF zette Copilot in september 2025 op oranje, met twee middelhoge risico's (iBestuur). Rechten opruimen kost tijd van je IT-partner. Wat je vooraf regelt, staat in de governance-checklist.

Wanneer is Copilot zijn geld waard, en wanneer niet?

De lat ligt laag. Kost een uur van een medewerker je €40, dan moet Copilot met de losse licentie met korting 23 minuten per maand besparen om zichzelf terug te verdienen. Ruim een minuut per werkdag. Zonder korting is het 27 minuten, met een maandabonnement 33. In de bundel met Business Standard is het 12 minuten. Het uurtarief is een aanname; in de calculator zet je je eigen tarief.

Het risico zit in licenties die niemand gebruikt. Een marketingdirecteur vertelde me over tweehonderd Copilot-licenties waarvan er na drie maanden acht actief waren. Gartner zag hetzelfde in een enquête onder 187 IT-leiders: van de organisaties die een proef hadden afgerond, zei maar 5 procent in 2025 door te gaan naar een grotere uitrol (Techpartner News).

De grootste onafhankelijke test die ik ken, deed het Britse ministerie voor Business and Trade, eind 2024. Drie maanden, duizend licenties. 72 procent van de gebruikers was tevreden, maar de onderzoekers vonden geen hard bewijs dat de bespaarde tijd tot meer productiviteit leidde. Excel-analyses gingen met Copilot trager en slechter. Gemiddeld deed een gebruiker 1,14 Copilot-acties per dag (The Register).

Mijn conclusie: Copilot verdient zich terug bij mensen die veel vergaderen in Teams, lange mailwisselingen hebben en werken met documenten die in SharePoint staan. Daar doet het werk dat gratis Chat niet kan. Wie vooral losse vragen stelt en teksten laat herschrijven, heeft genoeg aan gratis Chat. Voor verkopers in Business Central beschreef ik eerder wat Copilot daar doet.

Een licentie is per gebruiker. Je hoeft dus niet iedereen er een te geven (Microsoft Learn). Begin met de mensen bij wie je het eerste werk kunt aanwijzen, en meet na drie maanden wie het echt gebruikt.

Veelgestelde vragen

Kun je Copilot per maand opzeggen?

Met een maandabonnement betaal je per maand, maar Microsoft belooft niet dat je maandelijks kunt stoppen: het opzeggingsbeleid "kan variëren" per klant en product (Microsoft). Een jaarcontract met korting kun je in de eerste zeven dagen annuleren met een evenredige terugbetaling. Daarna betaal je het jaar uit; opzeggen stopt alleen de verlenging.

Wat gebeurt er na het eerste jaar?

Het abonnement verlengt automatisch tegen de dan geldende lijstprijs. Voor losse Copilot is dat nu €18,20, een stijging van €2,60 per gebruiker per maand. Bij de bundels is er geen actieprijs die vervalt.

Kun je Copilot eerst gratis proberen?

Copilot Business heeft een gratis proefmaand. Je hebt er een creditcard voor nodig, en na een maand gaat het automatisch over in een betaald abonnement (Microsoft). Let op: de korting geldt niet voor proefabonnementen. Vraag dus na welke prijs je krijgt als je de proef omzet.

Is er een goedkopere variant zonder Teams?

Ja. Wie Teams los afneemt, kan kiezen voor bundels zonder Teams: €17,58 voor de Standard-bundel en €24,94 voor de Premium-bundel bij jaarbetaling (Microsoft). Copilot in Teams werkt dan alleen met een aparte Teams-licentie.

Hoeveel kost Copilot voor een kleine onderneming of zzp'er?

Voor één gebruiker gelden dezelfde tarieven: €15,60 per maand bij jaarbetaling bovenop een Business-abonnement, of €20,36 voor Business Standard met Copilot erin. Er is geen minimum aantal licenties (Partner Center).

Wat kost Copilot voor particulieren?

Daar gelden andere producten met prijzen inclusief btw. Microsoft 365 Personal kost €99 per jaar, Family €129 en Premium €219 (Microsoft).

Is GitHub Copilot hetzelfde?

Nee. GitHub Copilot is een hulpmiddel voor programmeurs, met een eigen abonnement. Alles in dit stuk gaat over Copilot in Microsoft 365.

Verandert de prijs als ik via een partner koop?

Dat kan. Partners zetten hun eigen marge en voorwaarden op de prijs, en via een partner kan een jaarcontract ook per maand gefactureerd worden (Partner Center). Wie via een partner koopt, heeft vanaf 2 november ook standaard betalen naar gebruik aan.

Volgende Stap

Copilot kopen is een paar klikken. Zorgen dat je team de licentie ook gebruikt, kost meer tijd. In de workshop Microsoft Copilot in de praktijk leert je team in een dagdeel wat Copilot met hun eigen mail, vergaderingen en documenten kan. Bekijk alle workshops, of neem contact op als je wilt weten welke route voor jouw organisatie het goedkoopst is.

Twijfel je of je organisatie er klaar voor is? De AI-scan is negen vragen en ongeveer twee minuten werk.

Headerbeeld en prijskaarten: Microsoft (microsoft.com/nl-nl, 1 oktober 2026). Grafieken en calculator: AI Centrum Nederland, op prijzen van Microsoft.